ABOUT ASYCUDA

2. Предыстория
3. Программа
4. Проект
5. Программное обеспечение

Как реализуется проект АСИКУДА

Этап перед установкой

АСИКУДА устанавливается по просьбе правительств развивающихся стран при содействии экспертов ЮНКТАД и соблюдений следующих условий:

• Иследования, проведенные на местах экспертами ЮНКТАД с целью оценки условий страны, запрашивающией систему, показали, что окружающая среда (политическая ситуация, мотивация персонала итд.) позволяет реализовать АСИКУДУ.
• Достигнуто соглашение с заинтересованными правительственными учреждениями относительно установки системы и подготовки документа по проекту технического сотрудничества.
• Организовано финансирование технической помощи (о средствах, необходимых для дополнения национального вклада, можно договориться через ЮНКТАД) и соответствующий документ был подписан.

Этап реализации

Внедрение системы обычно выполняется в два этапа:

• Этап упрощения процедур торговли, на котором согласовываются таможенные процедуры, документы и коды, а программное обеспечение адаптируется к потребностям страны.
• Этап реализации, на котором:
  1. Устанавливается оборудование
  2. Вносятся определенные изменения в организацию работы, технической конфигурации и механизмов обмена информацией
  3. ЮНКТАД организует учебные занятия для сотрудников национальных таможенных органов и местного торгового сообщества
  4. Организовываются тестовые сессии для обеспечения бесперебойной работы системы
  5. Представляется ​​финальная версия автоматизированной системы.

Помощь после установки

После установки системы ЮНКТАД продолжает оказывать помощь в обслуживании программного обеспечения и предоставляет обновления системы.

Организация проекта, планы проекта и системные изменения

Управление проектами

Общая информация

Чтобы обеспечить эффективное достижение целей проекта, необходима четкая и динамичная организация проекта. Он соответствует структуре логического управления, присваиваемой каждому проекту АСИКУДА, принципами которого являются:

• четкое руководство
• четко определенные делегированные полномочия
• четко определенные обязанности
• прозрачность для всех вовлеченных лиц
• последовательное планирование и мониторинг
• жесткий контроль.

Следует четко отметить, что в рамках предлагаемой организации общее управление проектом будет всегда находиться под непосредственным контролем таможенного департамента. Общее руководство будет осуществляться руководящей группой под председательством таможенного департамента.

Таможенный департамент назначит национального директора проекта, который будет отвечать за повседневное управление проектом. Он / она будет консультироваться и получать помощь от экспертов, предоставленных ЮНКТАД.

Деятельность, ведущая к реализации этапов, этапов и целей проекта, будет осуществляться рабочими группами, созданными под тремя основными подразделениями: технической группой, группой разработки приложений и группой конечных пользователей.

Объекты, описанные ниже, будут необходимы для выполнения различных задач. Обязанности будут определены в начале операции.

Организационные объекты

Руководящая группа

обычно состоит из генерального директора таможенного департамента, национального директора проекта, представителя доноров и ЮНКТАД. Представители других правительственных департаментов, заинтересованных в конкретных компонентах проекта, например, министерств финансов и промышленности и торговли, а также центрального статистического управления, могут при необходимости сотрудничать.

Мандат группы заключается в следующем:

• обеспечивает общее руководство и руководство проектом
• принимать стратегические бизнес-решения
• предоставить финансовые полномочия
• отслеживать ход выполнения проекта на регулярных контрольных этапах
• обеспечить координацию всех вовлеченных сторон.

Директор национального проекта

выбирается из таможенного департамента, назначается генеральным директором и несет полную ответственность. Он или она будет отвечать за оперативные решения, связь с учреждениями и стратегическое планирование, связанные с проектом АСИКУДА. Он / она будет нести повседневную ответственность за управление проектом на всех его этапах. Крайне важно определить его / ее делегированные полномочия и полномочия для принятия решений по оперативным вопросам, связанным с решением руководящей группы.

Группа поддержки проектов (ГПП)

как определено названием, будет оказывать ежедневную поддержку национальному директору проекта. В обязанности группы должны входить:

• связь на всех уровнях между командой проекта, конечными пользователями в таможенном департаменте, другими министерствами, частным сектором итд
• административные функции в отношении ресурсов таможенного департамента, бюджетов, отчетов итд.

Для упрощения организации управления может быть также целесообразно и даже рекомендуется, чтобы ГПП также включала в себя основную функцию обеспечения качества проекта, запрашивая информацию от ЮНКТАД и таможенного департамента деловых и технических ресурсов по мере необходимости. Эта функция обеспечивает техническую целостность конечного продукта и то, что данные системы отвечают потребностям / требованиям с точки зрения как функциональности, так и сроков выполнения для пользователя.

ЮНКТАД

ЮНКТАД представлена ​​в руководящем комитете, предоставляя материалы в соответствии с соответствующим разделом проектного документа национальному директору проекта, который отвечает за свои собственные «внутренние» или «внешние» поставки.

Услуги ЮНКТАД по общему планированию, координации и мониторингу направлены на постоянную оценку деловой и технической целостности, обеспечивая создание и поддержание общих условий для жизнеспособности и долгосрочной прибыльности проекта.

Техническая группа (ТГ)

ТГ разработает и внедрит технические части системы. Эта работа обеспечит общую техническую поддержку проекта и подробные планы установки оборудования для всех площадок, подготовку и предоставление всей технической документации и специальное обучение персонала оператора. Техническая группа будет состоять из сотрудников ЮНКТАД и таможенного департамента, которым будут оказывать помощь местные партнеры.

Команда разработчиков приложений

Команда разработчиков приложений будет отвечать за разработку любого приложения таможенного департамента на основе базового пакета АСИКУДА++. Эта группа будет выполнять все задачи, связанные с разработкой дополнительного программного обеспечения, требуемого таможенным департаментом. Это также обеспечит взаимодействие между таможенной и статистической системами и обеспечит вывод управляющей информации, требуемой таможенным департаментом. Группа будет состоять из сотрудников ЮНКТАД и таможенного департамента.

Команда конечных пользователей

будет укомплектована таможенным департаментом и таможенным советником ЮНКТАД. Первоначальными задачами группы конечных пользователей будет участие в реорганизации таможенных процедур. Затем группа будет отвечать за подготовку руководств пользователя и учебных материалов. Эта команда разработает программу обучения пользователей и обучит основных инструкторов таможенного департамента. Дальнейшими задачами будут подготовка тестовых данных и проведение системных тестов.

Разработка систем, изменения и улучшения

В результате изменений в международных обязательствах или возникших эксплуатационных трудностей могут появляться запросы на усовершенствования или изменения системы. Они могут включать предлагаемые модификации существующей системы, определение системных интерфейсов или интеграцию альтернативных программных решений для конкретных приложений. ЮНКТАД будет в тесной координации с таможенным департаментом осуществлять все изменения, утвержденные руководящим комитетом в соответствии с соответствующим разделом проектного документа, либо в ходе экспериментального проекта, либо в худшем случае до этапа развертывания системы.

Рабочие планы и инструментарий проекта

Подробный рабочий план будет разработан в начале проекта с использованием Microsoft Project *. Этот инструмент позволит команде проекта эффективно планировать задачи, управлять ресурсами и внимательно следить за выполнением проекта. Он будет создавать отчеты, позволяющие команде проекта анализировать последствия задержек. Поэтому он также служит в качестве системы раннего предупреждения, минимизирующей расход ресурсов проекта.

Рабочий план проекта, содержащий мероприятия и сроки высокого уровня, указан в Приложении 2.

Передача навыков использование инструментов управления проектами в таможенный департамент

Как упоминалось выше, Microsoft Project * будет использоваться в качестве инструмента управления проектом. С самого начала стадии планирования проекта активное участие сотрудников таможенного департамента имеет жизненно важное значение для постановки реалистичных и достижимых целей. Сотрудники таможенного департамента будут очень хорошо знакомы с использованием Microsoft Project благодаря ежедневному использованию пакета в сотрудничестве с экспертами ЮНКТАД. Эксперты ЮНКТАД вместе с партнерами по проекту, безусловно, передадут необходимые навыки и ноу-хау в рамках повседневных рабочих отношений.
* или аналогичный пакет.